1.1.6 Dokumentation des Vergabeverfahrens
1.1 Vorbereitung und Grundsätzliches
1.1.6 - 1
,
01.11.2026
Das gesamte Vergabeverfahren ist in den einzelnen Stufen von Beginn an zu dokumentieren (§ 8 VgV, § 20 EU VOB/A, § 20 VOB/A, § 6 UVgO). Vergabemanagementsysteme bieten diese Funktionen i. d. R. mit entsprechenden Möglichkeiten zum Ausdrucken an. In diesem Fall sind keine weiteren Dokumentationen erforderlich. Außerhalb des Vergabemanagementsystems erstellte Vermerke und Dokumente sind entsprechend in das System einzupflegen.
Andernfalls sind entsprechende Dokumente, Formulare oder Vordrucke für eine vergaberechtskonforme Dokumentation auszufüllen und in der Vergabeakte an zentraler Stelle mitzuführen.
1.1.6 - 2 - B
,
01.11.2026
,
Für Bauleistungen gilt:
Die vorstehenden Anforderungen an die Dokumentation sind beispielhaft in folgenden Vorlagen umgesetzt:
- Vorlage „HVA-StB Vergabevermerk“,
- Vorlage „HVA-StB Vergabevermerk Teilnahmewettbewerb“.
Zur Nutzung der Kommentarfunktion bitte einloggen.
